Assistente Executiva
Efetivo
Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Auditoria interna e Compliance
Responsabilidades e atribuições
- Gestão da agenda dos gestores das áreas de Auditoria Interna e Compliance;
- Atendimento das equipes, incluindo terceiros;
- Organização de viagens internacionais (vistos, passaporte, reservas de passagens e hotéis no exterior);
- Gestão de despesas com viagens e reembolsos no sistema Concur;
- Organização de eventos, visitas e reuniões internas;
- Compra de suprimentos indiretos (materiais de escritório, informática e consumo);
- Programação de pagamentos de faturas de consultorias terceiras e emissão de notas fiscais;
- Gestão e integração de terceiros, solicitação de recursos e acessos de TI para empregados e consultores externos;
- Suporte no ajuste do ponto eletrônico das equipes;
- Inscrição dos gestores e equipes em cursos internos, conferências e treinamentos externos;
- Solicitações de táxi, locação de carros e viagens nacionais.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior completo em Secretariado, Administração ou áreas afins;
- Inglês avançado/fluente;
- Conhecimento na ferramenta SAP;
- Domínio das rotinas administrativas e atendimento a diretorias;
- Atuação prévia como secretária/assistente executiva e correlatos;
- MS office.
Informações adicionais
Desejável:
- SRTE ativo.
QUEREMOS QUE VOCÊ VOE CADA VEZ MAIS ALTO
Somos uma das maiores empresas aeroespaciais do mundo graças à dedicação de pessoas que possuem uma paixão genuína por superar o impossível. Foi assim desde o início e seguimos norteados pelo desejo de encontrar pessoas que vivem pelo desafio.
Nascemos do sonho de transformar o Brasil em um país com a mais alta tecnologia. Quando tudo parecia impossível, sonhamos alto e nossos profissionais fizeram a companhia alcançar novas altitudes. Não há outra maneira de descrever o que nos impulsiona: Desafiar, Criar e Superar.
O nosso sonho continua e acreditamos que todo mundo tem potencial para fazer a diferença. Por isso, cada vez mais, buscamos construir times diversos, que sejam representativos e valorizem a história e as singularidades de todas as pessoas, para que elas possam viver os seus sonhos junto com a gente.
Aqui, todos têm oportunidade para crescer, se desenvolver e voar alto. Estamos atentos às etapas da vida profissional e aos diferentes momentos de carreira de todas as pessoas, oferecendo programas educacionais e projetos especiais. Além disso, temos frequente oportunidade de integração cultural em âmbito global e desenvolvimento pessoal para a evolução de carreira.
Conheça nossos programas e as vagas abertas no Brasil e no mundo. Todas as posições estão disponíveis para pessoas que desejam desafiar o impossível, independentemente de orientação afetivo-sexual, identidade de gênero, raça, etnia e idade, sejam elas pessoas com ou sem deficiência. Aqui o foco está na parceria para trabalharmos em busca dos resultados como um só time, no desenvolvimento das pessoas com conversas abertas e honestas e na possibilidade de aprender a resolver problemas complexos de forma simples, sempre com paixão em fazer a diferença.
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