Assistente Executiva

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  • Embraer
  • São Paulo, Brazil
  • Full-time employee
  • Opportunity also for persons with disabilities
Assistente Executiva

Job description

Auditoria interna e Compliance

Main responsibilities

- Gestão da agenda dos gestores das áreas de Auditoria Interna e Compliance;

- Atendimento das equipes, incluindo terceiros;

- Organização de viagens internacionais (vistos, passaporte, reservas de passagens e hotéis no exterior);

- Gestão de despesas com viagens e reembolsos no sistema Concur;

- Organização de eventos, visitas e reuniões internas;

- Compra de suprimentos indiretos (materiais de escritório, informática e consumo);

- Programação de pagamentos de faturas de consultorias terceiras e emissão de notas fiscais;

- Gestão e integração de terceiros, solicitação de recursos e acessos de TI para empregados e consultores externos;

- Suporte no ajuste do ponto eletrônico das equipes;

- Inscrição dos gestores e equipes em cursos internos, conferências e treinamentos externos;

- Solicitações de táxi, locação de carros e viagens nacionais.

Requirements and skills

- Ensino superior completo em Secretariado, Administração ou áreas afins;

- Inglês avançado/fluente;

- Conhecimento na ferramenta SAP;

- Domínio das rotinas administrativas e atendimento a diretorias;

- Atuação prévia como secretária/assistente executiva e correlatos;

- MS office.

Additional information

Desejável:

- SRTE ativo.

Somos uma das maiores empresas aeroespaciais do mundo

E isso só é possível graças a dedicação de pessoas de todos os lugares do mundo com uma paixão genuína por superar o impossível. Foi assim desde o início e seguimos norteados pelo desejo de encontrar pessoas movidas pelo desafio.


Nascemos do sonho de transformar o Brasil em um país com a mais alta tecnologia. Quando tudo parecia impossível, sonhamos alto e nossos profissionais fizeram a companhia alcançar novas altitudes. Não há outra maneira de descrever o que nos impulsiona: Desafiar, Criar e Superar.


Na Embraer, estamos atentos a todas as etapas da vida profissional e aos diferentes momentos de carreira, oferecendo programas educacionais e projetos especiais que contemplam desde os jovens talentos até o apoio no processo de pós-carreira. Aqui temos frequente oportunidade de integração cultural em âmbito global e desenvolvimento pessoal para a evolução de carreira.


Conheça nossos programas e as vagas disponíveis em nossas unidades do Brasil e do mundo. E saiba que aqui o foco está na parceria, no desenvolvimento das pessoas e na possibilidade de aprender em áreas diferentes, de acordo com o seu interesse. Venha fazer parte da Embraer.

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