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Assistente Executiva

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Trabalho Presencial íconePresencial

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Descrição da vaga

Auditoria interna e Compliance

Responsabilidades e atribuições

- Gestão da agenda dos gestores das áreas de Auditoria Interna e Compliance;

- Atendimento das equipes, incluindo terceiros;

- Organização de viagens internacionais (vistos, passaporte, reservas de passagens e hotéis no exterior);

- Gestão de despesas com viagens e reembolsos no sistema Concur;

- Organização de eventos, visitas e reuniões internas;

- Compra de suprimentos indiretos (materiais de escritório, informática e consumo);

- Programação de pagamentos de faturas de consultorias terceiras e emissão de notas fiscais;

- Gestão e integração de terceiros, solicitação de recursos e acessos de TI para empregados e consultores externos;

- Suporte no ajuste do ponto eletrônico das equipes;

- Inscrição dos gestores e equipes em cursos internos, conferências e treinamentos externos;

- Solicitações de táxi, locação de carros e viagens nacionais.

Requisitos e qualificações

- Ensino superior completo em Secretariado, Administração ou áreas afins;

- Inglês avançado/fluente;

- Conhecimento na ferramenta SAP;

- Domínio das rotinas administrativas e atendimento a diretorias;

- Atuação prévia como secretária/assistente executiva e correlatos;

- MS office.

Informações adicionais

Desejável:

- SRTE ativo.

QUEREMOS QUE VOCÊ VOE CADA VEZ MAIS ALTO

Somos uma das maiores empresas aeroespaciais do mundo graças à dedicação de pessoas que possuem uma paixão genuína por superar o impossível. Foi assim desde o início e seguimos norteados pelo desejo de encontrar pessoas que vivem pelo desafio.


Nascemos do sonho de transformar o Brasil em um país com a mais alta tecnologia. Quando tudo parecia impossível, sonhamos alto e nossos profissionais fizeram a companhia alcançar novas altitudes. Não há outra maneira de descrever o que nos impulsiona: Desafiar, Criar e Superar.


O nosso sonho continua e acreditamos que todo mundo tem potencial para fazer a diferença. Por isso, cada vez mais, buscamos construir times diversos, que sejam representativos e valorizem a história e as singularidades de todas as pessoas, para que elas possam viver os seus sonhos junto com a gente.


Aqui, todos têm oportunidade para crescer, se desenvolver e voar alto. Estamos atentos às etapas da vida profissional e aos diferentes momentos de carreira de todas as pessoas, oferecendo programas educacionais e projetos especiais. Além disso, temos frequente oportunidade de integração cultural em âmbito global e desenvolvimento pessoal para a evolução de carreira.


Conheça nossos programas e as vagas abertas no Brasil e no mundo. Todas as posições estão disponíveis para pessoas que desejam desafiar o impossível, independentemente de orientação afetivo-sexual, identidade de gênero, raça, etnia e idade, sejam elas pessoas com ou sem deficiência. Aqui o foco está na parceria para trabalharmos em busca dos resultados como um só time, no desenvolvimento das pessoas com conversas abertas e honestas e na possibilidade de aprender a resolver problemas complexos de forma simples, sempre com paixão em fazer a diferença.


Venha fazer parte da Embraer!



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